Cómo presentar un reclamo de discriminación por adaptación relacionada con el embarazo en Nueva York

Quizás no esté pensando en sus derechos legales. Así es como se siente: solo necesitaba un taburete, cargar menos peso o un poco más de descanso, y lo pusieron a un lado con una licencia no remunerada o lo despidieron.

Cómo se ve esto en la práctica

La mayoría de las personas no llega diciendo “discriminación por adaptación por embarazo”. Describen una situación:

• Pidió un cambio sencillo, como un banco, trabajo ligero, descansos más frecuentes o tiempo libre para una cita, y le dijeron que no sin una verdadera conversación.
• La pusieron en licencia no remunerada en lugar de hacer el pequeño ajuste que le habría permitido seguir trabajando.
• Sus horas, sus turnos o su función empeoraron después de que informó que estaba embarazada.
• La sancionaron por escrito o la despidieron poco después de pedir una adaptación relacionada con el embarazo.

Desde que la Ley de Equidad para Trabajadoras Embarazadas entró en vigor en 2023, un empleador con 15 o más trabajadores debe proporcionar adaptaciones razonables para las limitaciones conocidas relacionadas con el embarazo, el parto o condiciones médicas relacionadas — a menos que se trate de una dificultad excesiva genuina — no puede obligarle a tomar una licencia cuando una adaptación le permitiría seguir trabajando, y no puede castigarle por solicitarla. En Nueva York está prohibido por la Ley estatal de Derechos Humanos; a nivel federal, por La Ley de Equidad para Trabajadoras Embarazadas.

La vía en Nueva York: DHR

En Nueva York, un cargo por discriminación por adaptación de embarazo se presenta ante la División de Derechos Humanos (DHR), que aplica la Ley estatal de Derechos Humanos. La agencia investiga y puede intentar una conciliación o celebrar una audiencia. Una queja generalmente debe presentarse dentro de los 3 años posteriores al acto discriminatorio, y la ley se aplica a empleadores con 4 o más. Thurgood representa a empleados de Nueva York en estos reclamos ante la EEOC; los reclamos ante la DHR quedan fuera de la práctica de Thurgood.

La vía federal: la EEOC

La misma conducta puede presentarse a nivel federal ante la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) bajo la Ley de Equidad para Trabajadoras Embarazadas. El plazo federal de presentación es generalmente de 180–300 días cuando existe una agencia estatal, y la Ley de Equidad para Trabajadoras Embarazadas se aplica a empleadores con 15 o más empleados. La EEOC y la DHR normalmente mantienen un acuerdo de trabajo compartido, por lo que un solo cargo puede presentarse en ambas agencias.

Los estatutos y plazos

Ambos sistemas prohíben la misma conducta esencial y protegen contra las represalias. Estas son las disposiciones específicas y los plazos que corren en cada uno.

Qué sucede después de presentar un cargo

Un cargo no es una demanda y no llega directamente a un juez. Ambas agencias realizan primero una investigación, pero terminan de forma distinta, y esa diferencia es fácil de pasar por alto.

Nueva York — DHR

1. Usted presenta una queja verificada ante la División de Derechos Humanos (DHR).
2. La agencia notifica al empleador e investiga: revisa registros, testigos y declaraciones de posición.
3. Emite una resolución, por lo general una determinación de causa probable; muchos asuntos se resuelven mediante conciliación durante el proceso.
4. Según el estado, la agencia puede celebrar una audiencia ante un juez administrativo, o emitir una resolución y un aviso del derecho a demandar.
5. Cuando celebra una audiencia, la agencia puede ordenar directamente la reparación, como salarios atrasados, indemnizaciones, reinstalación y sanciones civiles, sin necesidad de una demanda separada.

Federal — EEOC

1. Usted presenta un cargo ante la EEOC.
2. La EEOC notifica al empleador, que presenta una declaración de posición.
3. La EEOC investiga y con frecuencia ofrece mediación.
4. Emite una determinación de causa o de no causa e intenta una conciliación.
5. Para exigir una reparación, el caso va a los tribunales: la EEOC puede demandar o emitir una carta de derecho a demandar para que el trabajador lo haga.

El contraste que suele pasarse por alto: la DHR puede celebrar una audiencia y ordenar una reparación por sí misma, mientras que la EEOC investiga y concilia, pero generalmente necesita un tribunal para imponer una. Esa es una razón real por la que la vía estatal puede ser importante en Nueva York.

Ejemplos de lo que puede fortalecer un reclamo por embarazo

Los reclamos sólidos rara vez se basan en un solo comentario escuchado por casualidad. Se construyen con pruebas más discretas que un investigador puede verificar. Ejemplos de lo que puede sostener un reclamo:

• La solicitud y la negativa. Una adaptación específica que usted solicitó, y la negativa rotunda del empleador o su rechazo a discutirla, son el núcleo de un reclamo bajo la PWFA; la ley espera un intercambio de propuestas, es decir, un proceso interactivo.
• Licencia forzada. Ser colocado en licencia no remunerada cuando un ajuste modesto le habría permitido seguir trabajando es exactamente lo que la PWFA fue creada para detener.
• Cronología. Reducir horas, degradarle o despedirle poco después de que usted informó sobre un embarazo o solicitó una adaptación respalda el componente de represalias.
• El rastro documental. Su solicitud por escrito, la respuesta del empleador, cualquier nota médica y las adaptaciones otorgadas a otras personas que realizan trabajos similares: registros que un investigador puede exigir.

Lo que puede recuperar

Las reparaciones suelen agruparse en unas pocas categorías: salarios perdidos, dinero por el daño en sí y órdenes que cambian lo que hace el empleador. Según el marco federal de límites a las indemnizaciones (aplicable al Título VII, a la ADA y a la PWFA), solo las indemnizaciones compensatorias y punitivas combinadas tienen un límite, que varía según el tamaño del empleador; los salarios atrasados, los salarios futuros, los intereses y los honorarios de abogados quedan fuera del límite (los salarios futuros sin límite se confirmaron en Pollard v. DuPont; los honorarios de abogados para un empleado que gana el caso). Los límites propios de Nueva York son distintos; la tabla los separa.

Los límites de indemnización estatales varían; confírmelos con el estatuto vigente. Los salarios atrasados y los salarios futuros son una compensación basada en salarios y quedan fuera de estos límites cuando corresponda.

Cualquier recuperación depende de los hechos del caso, y nunca se promete un resultado en particular.

Cómo Thurgood lo representa

En Nueva York, Thurgood representa a empleados ante la EEOC. Su Profesional de Justicia Autorizado, un representante no abogado capacitado, elabora la cronología y las pruebas, presenta el cargo formal y lo acompaña durante el proceso ante la agencia, desde la comunicación con el empleador hasta la investigación y cualquier audiencia. Puede comenzar una evaluación gratuita usando CaseFile AI de Thurgood; si los hechos lo respaldan, se le ofrecerá una consulta gratuita con un asociado que puede representar su reclamo.

Preguntas frecuentes